Thư ký Ban Giám Đốc 205 views3 applications

MTCV:

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
• Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo kế hoạch của các phòng ban
• Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
• Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban Giám đốc và các thông tin cần bảo mật.
• Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
• Một số công tác hành chính khác khi có yêu cầu của BGĐ

• Địa điểm nhà máy Dược phẩm số 1 Soha Vimex: Đường N1 – Khu công nghiệp Yên Mỹ II, Xã Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên
• Thời gian làm việc: Từ 8h-17h, từ T2-T7, nghỉ 2 Thứ 7, các ngày chủ nhật.

Yêu cầu:

• Trình độ: Đại học ngành: Dược, Luật, hành chính,… và các ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm tại vị trí Thư ký, nhân sự, hành chính, pháp chế,..
• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, từ 28-35 tuổi
• Năng lực/lỹ năng:

– Tiếng anh cơ bản

– Công nghệ tốt (ứng dụng AI vào công việc)

– Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)

– Kỹ năng phân tích tổng hợp tốt

– Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc hiệu quả trong môi trường tập thể, biết cách kết nối và phối hợp với các thành viên khác.

– Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và làm việc với nhiều đối tượng, phòng ban khác nhau.

– Tính cẩn thận, chu đáo, trung thực và đáng tin

– Bao quát công việc và bảo mật thông tin tốt.

– Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc

– Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.

– Tư duy hệ thống, khả năng trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng, chi tiết và cẩn thận

Quyền Lợi:

• Mức thu nhập: 16.000.000 – 20.000.000 đ
• Thưởng hấp dẫn: Thưởng quý, thưởng cuối năm, các dịp lễ lớn.
• Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện.
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ lên đến 100% chi phí các khóa học bên ngoài.
• Được tham quan, nghỉ mát theo chế độ của công ty.
• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN và các chế độ đãi ngộ khác.
• Chế độ phép năm, nghỉ lễ, tết, ốm đau, TS…. theo Luật lao động.