Thư ký Ban Giám Đốc 274 views3 applications

MTCV:

• Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
• Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và sự kiện quan trọng của Ban TGĐ.
• Tham gia các cuộc họp cùng Ban TGĐ, ghi chép biên bản chi tiết và theo dõi quá trình thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
• Chuẩn bị chương trình, tài liệu liên quan và đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả.
• Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban TGĐ và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ Ban TGĐ trong việc soạn thảo, xử lý các văn bản, email và các tài liệu khác.
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý của các phòng ban và các dự án đang thực hiện.
• Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban TGĐ và các thông tin cần bảo mật.
• Đảm bảo phối hợp thực hiện một số công tác hành chính như sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển… khi có yêu cầu từ Ban TGĐ.
• Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc.

• Địa điểm nhà máy Dược phẩm số 1 Soha Vimex: Đường N1 – Khu công nghiệp Yên Mỹ II, Xã Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên
• Thời gian làm việc: Từ 8h-17h, từ T2-T7, nghỉ 2 Thứ 7, các ngày chủ nhật.

Yêu cầu:

• Trình độ: Đại học ngành: Dược, Luật, hành chính,… và các ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm tại vị trí Thư ký, nhân sự, hành chính, pháp chế,..
• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, từ 28-35 tuổi
• Năng lực/lỹ năng:

– Tiếng anh cơ bản

– Công nghệ tốt (ứng dụng AI vào công việc)

– Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)

– Kỹ năng phân tích tổng hợp tốt

– Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc hiệu quả trong môi trường tập thể, biết cách kết nối và phối hợp với các thành viên khác.

– Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và làm việc với nhiều đối tượng, phòng ban khác nhau.

– Tính cẩn thận, chu đáo, trung thực và đáng tin

– Bao quát công việc và bảo mật thông tin tốt.

– Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc

– Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.

– Tư duy hệ thống, khả năng trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng, chi tiết và cẩn thận

Quyền Lợi:

• Mức thu nhập: 16.000.000 – 20.000.000 đ
• Thưởng hấp dẫn: Thưởng quý, thưởng cuối năm, các dịp lễ lớn.
• Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện.
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ lên đến 100% chi phí các khóa học bên ngoài.
• Được tham quan, nghỉ mát theo chế độ của công ty.
• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN và các chế độ đãi ngộ khác.
• Chế độ phép năm, nghỉ lễ, tết, ốm đau, TS…. theo Luật lao động.