Nhân viên HCNS (TP. ĐÀ NẴNG) 546 views33 applications

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính quản trị (70% – trọng tâm)

• Tổ chức và vận hành các công tác hành chính tại chi nhánh, đảm bảo hoạt động thông suốt, hiệu quả
• Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo dõi và kiểm kê định kỳ
• Theo dõi, kiểm soát  và tôi ưu chi phí hành chính (điện, nước, công tác, xe cộ…)
• Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
• Phụ trách công tác hậu cần: phòng họp, công tác, xe, lễ tân, tiếp đón đối tác
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, chương trình văn hóa tại chi nhánh
• Quản lý môi trường làm việc, triển khi 5S, đảm bảo an toàn lao động và PCCC
• Là đầu mối làm việc với các cơ quan địa phương, đối tác hành chính liên quan.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.

1. Nhân sự (30% – phối hợp HCNS Group)

• Phối hợp công tác tuyển dụng: sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, thực hiện thủ tục onboarding
• Phối hợp công tác đào tạo: Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch của chi nhánh và Group
• Theo dõi hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự tại chi nhánh; phối hợp cập nhật BHXH và các chế độ phát sinh
• Là đầu mối giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến chính sách, quy định công ty.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành HCNS, Quản trị, Kinh tế…)
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm HCNS (ưu tiên mạnh về hành chính)
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
• Chủ động, trách nhiệm, xử lý việc nhanh và linh hoạt
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng phối hợp đa phòng ban
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Office, …)

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
• Được đài thọ ăn trưa tại nhà ăn Công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
• Được đào tạo & phát triển theo lộ trình HCNS (lên HCNS tổng hợp/ phụ trách đơn vị)
• Được tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi công ty theo quy định Công ty.

ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC: Số 178 Xuân Thủy, Phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng